- جلسه مذکور آخرین جلسه مربوط به نیمسال اول 96-97 است و کسانی که به این جلسه نرسند، قطعا یک ترم تمدید خواهند خورد.

- دانشجویانی که قصد دفاع در این جلسه را دارند می بایست حداکثر تا 5 روز قبل از روز دفاع (یعنی 23 بهمن) تاییدیه استاد راهنمای خود را بگیرند و استاد راهنما موافقت خود را به مدیر گروه اعلام نماید. ضمنا همزمان پس از تایید استاد راهنما، نسخه الکترونیکی پروپوزال می بایست به داوران در همان تاریخ ایمیل شود ( داوران و ایمیل ها قبلا اعلام شده است). کسانی که این رویه را طی نکنند نمی توانند در روز 28 بهمن دفاع کنند.

- کلیه دانشجویان (اعم از کسانی که از پروپوزال دفاع می کنند یا به دفاع نمی رسند) می بایست فرم گزارش پیشرفت را تکمیل و پس از تایید استاد راهنما به گروه تحویل دهند. فردی که گزارش پیشرفت نداشته باشد امکان انتخاب واحد نخواهد داشت.

- دانشجویانی که برای دفاع از پایان نامه آماده می شوند لازم است کلیه کارهای اداری را حد اکثر تا 20 بهمن (10 روز قبل از مهلت نهایی) انجام دهند.